Meilenweite Übersicht

Die Projektsteuerung ist das neueste Modul der Agentursuite. Sie erlaubt eine übersichtliche und besonders leistungsfähige Projektplanung, -steuerung und -kontrolle.

Aufgaben und Workflows

Zu jedem Job können mehrere Workflows angelegt werden, die aus einzelnen Aufgaben bestehen. Die Einrichtung von Meilensteinen und Abhängigkeiten erlaubt dabei eine sehr flexible Planung und Steuerung.

Die Leistungsverwaltung in den Stammdaten wurde um eine Vorlagenverwaltung für Aufgaben erweitert, so dass jeder Leistung mehrere Aufgabenvorlagen zugeordnet werden können. Dadurch wird es möglich, aus einem KVA automatisch einen neuen Workflow zu erzeugen.

Im nächsten Schritt können die einzelnen Aufgaben dieses Workflows den entsprechenden Mitarbeitern automatisch oder manuell zugeordnet werden.

Termine und Zeiterfassung

Für jeden Mitarbeiter werden aus den zugeordneten Aufgaben und zusätzlich eingetragenen fixen Terminen (wie Urlaub, Schulung usw.) eine Aufgabenliste und ein individueller Terminkalender erzeugt, der in grafischer Form übersichtlich dargestellt wird.

Mit Hilfe des einfachen und übersichtlichen Timer-Tools, das die Zeiterfassung mit regelmäßigen Rückmeldungen der Mitarbeiter kombiniert, können zeitkritische Bereiche schnell erkannt und optimiert werden.

Charts

Für den optimalen Überblick ist zu jedem Workflow die Erstellung von verschiedenen Gantt-Chart Darstellungen möglich. Kritische Bereiche werden farblich hervorgehoben und können deshalb schnell erkannt werden.

Screenshots

Agentursoftware Projektsteuerung
Workflow Gantt-Chart
Zeitplanung in unserer Agentursoftware
Terminübersicht eines Mitarbeiters